交談技巧
(1)答問(wèn)技巧
把握重點(diǎn),簡(jiǎn)捷明了,條理清楚,有理有據(jù)。一般情況下回答問(wèn)題要結(jié)論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達(dá)清晰,然后再做敘述和論證,否則長(zhǎng)篇大論,會(huì)讓人不得要領(lǐng)。面試時(shí)間有限,心理緊張,多余的話如太多容易走題,而且會(huì)沖淡主題或遺漏主題。
講清原委,避免抽象。用人單位提問(wèn)總是想了解應(yīng)聘者的一些具體情況,切不可簡(jiǎn)單地僅以"是"和"否"作答。應(yīng)聘者應(yīng)針對(duì)所提問(wèn)題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說(shuō)明程度。不講原委,過(guò)于抽象的回答,往往不能給面試官留下具體的印象。
確認(rèn)提問(wèn)內(nèi)容,切忌答非所問(wèn)。面試時(shí),如果對(duì)用人單位提出的問(wèn)題一時(shí)摸不到邊際,不知從何答起或難以理解對(duì)方問(wèn)題的含義時(shí),可將問(wèn)題復(fù)述一遍,并先談自己對(duì)這一問(wèn)題的理解,請(qǐng)教對(duì)方以確認(rèn)內(nèi)容。對(duì)不太明確的問(wèn)題,一定要搞清楚,這樣才會(huì)有的放矢,不致答非所問(wèn)。
有個(gè)人見解,有個(gè)人特色。用人單位有時(shí)接待應(yīng)試者若干名,相同的問(wèn)題問(wèn)若干遍,類似的回答也要聽若干遍,可能會(huì)產(chǎn)生乏味、枯燥之感。只有獨(dú)到的個(gè)人見解和個(gè)人特色的回答,才會(huì)引起用人單位的興趣和注意。
知之為知之,不知為不知。面試時(shí)遇到自己不知、不懂、不會(huì)的問(wèn)題,采取回避閃爍、默不做聲、牽強(qiáng)附會(huì)、不懂裝懂的做法均不足取,誠(chéng)懇坦率地承認(rèn)自己的不足之處,反倒會(huì)贏得面試官的信任和好感。
(2)發(fā)問(wèn)技巧
面試時(shí)若面試官問(wèn)及應(yīng)聘者有沒有問(wèn)題,可適當(dāng)?shù)貑?wèn)一些問(wèn)題,并把提問(wèn)的重點(diǎn)放在用人單位的需求以及如何能滿足這些需求上。通過(guò)提問(wèn)的方式進(jìn)行自我推銷是十分有效的。所提問(wèn)題必須緊扣工作任務(wù),緊扣職責(zé)。
可以詢問(wèn)諸如以下問(wèn)題:應(yīng)聘職位所涉及的責(zé)任以及所面臨的挑戰(zhàn)是什么?在這一職位上應(yīng)該取得怎樣的成果?該職位與所屬部門的關(guān)系以及部門與公司的關(guān)系如何?該職位具有代表性的工作任務(wù)是什么?注意不要問(wèn)一些通過(guò)事先了解能夠獲得的有關(guān)公司的信息,這會(huì)讓面試官對(duì)應(yīng)聘者的面試目的是否明確產(chǎn)生懷疑。
(3)談話技巧
談話應(yīng)順其自然。不要誤解、獨(dú)占話題,不要過(guò)于固執(zhí),不要插話,不要說(shuō)奉承話,不要浪費(fèi)口舌。
留意對(duì)方反應(yīng)。交談中很重要的一點(diǎn)是把握談話的氣氛和時(shí)機(jī),這就需要隨時(shí)注意觀察對(duì)方反應(yīng)。如果對(duì)方的眼神或表情顯示出對(duì)你所涉及的某個(gè)話題已失去了興趣,應(yīng)盡快找一兩句話將話題收住。
有良好的語(yǔ)言習(xí)慣。應(yīng)聘者不僅要表達(dá)流利,用詞得當(dāng),同樣重要的還有說(shuō)話方式。
發(fā)音清晰。有些人個(gè)別音素發(fā)音不準(zhǔn),這會(huì)影響到講話的整體質(zhì)量,應(yīng)少用或不用含有這個(gè)音素的字或詞。
語(yǔ)調(diào)得體。得體的語(yǔ)調(diào)應(yīng)該是起伏而不夸張,自然而不做作。
聲音自然。音調(diào)不高不低,不失自我,不僅聽來(lái)真切自然,而且有利于緩解緊張情緒。
音量適中。音量以保持聽者能聽清為宜。
語(yǔ)速適宜。根據(jù)內(nèi)容的重要程度、難易度及對(duì)方注意力情況,及時(shí)調(diào)節(jié)語(yǔ)速和節(jié)奏。
此外,還要警惕容易破壞語(yǔ)言意境的現(xiàn)象,如過(guò)分使用語(yǔ)氣詞、口頭語(yǔ),這不僅有礙于聽者的連貫理解,還容易引人生厭。
(4)交談心態(tài)
應(yīng)屆畢業(yè)生初次參加招聘,如何擺正自己的心態(tài),很大程度上關(guān)系到招聘的成敗。
展示真實(shí)的自我。面試時(shí)切忌偽裝和掩飾,一定要展現(xiàn)自己的真實(shí)實(shí)力和真正的性格。有些畢業(yè)生面試時(shí)故意把自己塑造一番,比如明明很內(nèi)向,不善言談,面試時(shí)卻拼命表現(xiàn)得很外向、健談,這樣的結(jié)果既不自然,很難逃過(guò)有經(jīng)驗(yàn)招聘者的眼睛,也不利于自身發(fā)展。即便通過(guò)了面試,人力資源部門根據(jù)面試時(shí)的表現(xiàn)考慮安排的職位也未必能滿足應(yīng)聘畢業(yè)生的愿望,這對(duì)個(gè)人的職業(yè)生涯也是有害的。
以平等的心態(tài)面對(duì)招聘者。面試時(shí)如果能夠以平等的心態(tài)面對(duì)面試官,就能夠避免緊張情緒。特別是在回答案例分析問(wèn)題時(shí),一定要抱著"我是在和招聘者一起討論這個(gè)問(wèn)題"的心態(tài),而不要覺得是面試官在考自己,這樣才可能作出很多精彩的論述。
態(tài)度要坦誠(chéng)。面試官一般都認(rèn)為做人優(yōu)于做事。所以,應(yīng)聘者面試時(shí)一定要誠(chéng)實(shí)地回答問(wèn)題。一位企業(yè)的人事主管說(shuō),以前曾經(jīng)面試過(guò)一個(gè)女孩,這個(gè)女孩面試時(shí)說(shuō)她有男友,進(jìn)入公司后又說(shuō)沒有男友。問(wèn)其原因,她說(shuō)曾在一些書里看到,如果說(shuō)有男友就會(huì)給人穩(wěn)重、有責(zé)任感的印象。實(shí)際上這樣做非常不好,面試時(shí)的欺騙行為是不利于其以后發(fā)展的。
!