第五章題型及其應(yīng)答思路
歷年面試的題型基本都是那幾大類:(1)自我介紹、求職動(dòng)機(jī),(2)人際關(guān)系的處理(與朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)以及親戚等),(3)對(duì)某種社會(huì)現(xiàn)象的認(rèn)識(shí),(4)突發(fā)性事件的處理,(5)方案(培訓(xùn)、組織活動(dòng)等)。基本跑不出這5大類,只要每類都收集5-6個(gè)典型的題目,做好答案,變成自己的語言,那么面試時(shí)最多是提問的方法發(fā)些變化,本質(zhì)的內(nèi)容都一樣的,這樣就可以做到胸有成竹。如果條件允許的話,最好找上幾個(gè)親戚朋友,或者同學(xué)做一下模擬面試,會(huì)有很大幫助。
一、主要題型及其應(yīng)答思路
1、有關(guān)“職業(yè)目標(biāo)”問題的應(yīng)答思路
“不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵”。每個(gè)人都應(yīng)有自己的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。在對(duì)此類問題的描述上,要根據(jù)應(yīng)聘崗位的特征來回答。有些崗位需要求職者超越自我。比如,一個(gè)開創(chuàng)性的崗位,就需要應(yīng)試者雄心勃勃。反過來,有些崗位就需要應(yīng)聘者去忠于職守,耐得住寂寞。比如,一些專業(yè)技巧、技能性強(qiáng)的崗位。
2、有關(guān)“怎樣看待別人”的應(yīng)答思路
對(duì)別人怎么看,對(duì)自己怎么看是一個(gè)人是否具備團(tuán)隊(duì)意識(shí)、公關(guān)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)的重要體現(xiàn)。一個(gè)人不能正確地看待自己,看待別人,就不能正確地看待工作。在公務(wù)員的應(yīng)試中,當(dāng)談到您周圍同事的時(shí)候,應(yīng)試者要像評(píng)價(jià)自己一樣,優(yōu)點(diǎn)應(yīng)多于缺點(diǎn),在肯定優(yōu)點(diǎn)的前提下,看同事的不足。如果在面試過程中,談自己和談別人是屬于一組問題的話,那么,最好是多談自己,少談同事,要把握分寸,適度表態(tài)。
3、有關(guān)“事業(yè)和利益選擇”問題的應(yīng)答思路
在面試過程中,應(yīng)試者會(huì)經(jīng)常遇到“兩難”選擇的問題,比如“對(duì)個(gè)人利益和對(duì)事業(yè)選擇”這樣的問題,簡單化的回答就不是一個(gè)很圓滿的答案。要把“利益選擇”看成是一種價(jià)值選擇,是對(duì)公平原則的選擇,是對(duì)挑戰(zhàn)自我的一種選擇。當(dāng)然,大前提還是對(duì)事業(yè)的選擇。在面試中,必須堅(jiān)持這個(gè)原則,否則,就意味著您將放棄這次機(jī)會(huì)。
4、有關(guān)“家庭背景”問題的應(yīng)答思路
社會(huì)背景和家庭背景對(duì)一個(gè)人來說影響是很重要的。主考官一般會(huì)問及應(yīng)試者家庭情況,如家庭人口及其工作情況,家庭經(jīng)濟(jì)來源及收人多少。應(yīng)試者在回答這方面問題時(shí),要聯(lián)系應(yīng)試目的進(jìn)行表述。比如:家庭環(huán)境對(duì)素質(zhì)培養(yǎng)的幫助,特別是家庭環(huán)境對(duì)未來工作崗位的幫助,這個(gè)才是考官們感興趣的地方。即是說好的家庭條件會(huì)對(duì)一個(gè)人的個(gè)性形成起到積極作用。反過來說,如果家庭條件不好,也可能促成一個(gè)人形成優(yōu)秀品質(zhì),這就像我們平時(shí)說的“窮人的孩子早當(dāng)家”,“將相本無種,白屋出公卿”。
5、有關(guān)“特長表述”問題的應(yīng)答思路
應(yīng)試者在描述自己的特長時(shí),一定要注意少而精,不要泛泛地羅列一些不屬于自己專長。在面試過程中,應(yīng)試者在回答自己的特長及愛好時(shí),有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問題,比如:當(dāng)應(yīng)試者提到自己的愛好和特長時(shí),考官或感興趣,或持異議,進(jìn)而要求您展開描述。如果回答得不合適或不完善,不僅會(huì)讓考官對(duì)您的自我評(píng)價(jià)產(chǎn)生看法,更主要的是影響測試成績。
應(yīng)試者應(yīng)該清楚。為什么大多數(shù)單位看重應(yīng)試者的特長愛好呢?主要因?yàn)樘亻L和愛好有助于提高人的兩種能力:一是積極的表現(xiàn)欲望和積極、樂觀、向上的人生態(tài)度;二是善于表現(xiàn)的人,首先是開放和樂于接受的人。開放和接受的心態(tài)是一個(gè)人在發(fā)展中的必要的條件。
6、有關(guān)“面對(duì)失敗”問題的應(yīng)答思路
應(yīng)試者在回答這個(gè)問題時(shí),要注意避免兩種不合適的回答:一是我在生活中從未失敗過;二是曾經(jīng)遭遇的失敗使我受到了沉重打擊,直到現(xiàn)在還不能恢復(fù)過來。人在生活中都會(huì)遇到困難和挫折。事實(shí)上,對(duì)失敗挫折的描述也是一個(gè)從反面來證明自己的良好時(shí)機(jī)。一個(gè)人有多大的能力,就會(huì)遇到多大的困難。同樣,不同的人對(duì)不同的困難和挫折的理解程度和承受能力也是有很大差異的。同一件事情,對(duì)甲來說可能是晴天霹靂,而對(duì)乙來說可能會(huì)泰然處之。所以,面對(duì)困難和挫折,要表明您的心態(tài),特別要表明您堅(jiān)強(qiáng)的一面。既要正視困難和挫折,又不被困難和挫折擊倒。同時(shí)要學(xué)會(huì)在失敗中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),養(yǎng)成把壞事變成好事,把挫折變成動(dòng)力的意識(shí)和能力。
7、有關(guān)“動(dòng)機(jī)”問題的應(yīng)答思路
應(yīng)試動(dòng)機(jī)是一個(gè)人行為的內(nèi)在因素。作為應(yīng)試者,除基本情況、基本條件、基本能力符合崗位要求外,求職動(dòng)機(jī)就顯得尤為重要了。在面試中,通過應(yīng)試者對(duì)求職動(dòng)機(jī)的描述,可以給考官提供三個(gè)重要信息:一是了解您的為人、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、人生理想追求;二是了解您一旦被錄取后,您想做什么工作、怎樣工作;三是求職動(dòng)機(jī)時(shí)的表述是否準(zhǔn)確、明了、真實(shí)、生動(dòng)。在求職動(dòng)機(jī)的表述過程中,是您展示自我才能的一個(gè)重要機(jī)會(huì)。一般說來,除了在表述求職動(dòng)機(jī)時(shí)闡明自身的價(jià)值追求,還應(yīng)在專業(yè)技能素質(zhì)方面做一些重點(diǎn)的介紹,讓人了解您的職業(yè)選擇與您自身的素質(zhì)與價(jià)值取向是相一致的。如主考官贊成您的職業(yè)選擇,您成功的機(jī)率就會(huì)大大提高。
8、有關(guān)“自我評(píng)價(jià)”問題的應(yīng)答思路
“人貴有自知之明”。一個(gè)人對(duì)自己的看法能不能體現(xiàn)出真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性、全面性,是素質(zhì)能力體現(xiàn)的一個(gè)重要因素。
在對(duì)自己的評(píng)價(jià)中,首先要充分肯定自己,這樣可以充分突出自己的競爭能力和競爭優(yōu)勢,也給考官們一個(gè)堅(jiān)定、自信的良好印象。但是,要切記:
在對(duì)自己評(píng)價(jià)的表述中要真實(shí),不能虛假?脊僖话愣际侨肆Y源方面的專家。在面試之前或面試之中,根據(jù)掌握的信息基本上可以歸納出應(yīng)試者的能力特征。如果應(yīng)試者忽略了這一點(diǎn),為了達(dá)到求職目標(biāo)而夸夸其談,可能會(huì)適得其反。在任何一場面試中,品格特征是考官們最為看重的。如果失去了真實(shí),應(yīng)試者努力也不會(huì)取得理想的結(jié)果。
在對(duì)自己的評(píng)價(jià)中,要注意運(yùn)用非語言交流技巧,最主要的是把肯定和炫耀區(qū)別開來。人不可能沒有缺點(diǎn),在談及缺點(diǎn)的時(shí)候要概括集中,不要出現(xiàn)過多的缺點(diǎn)描述,過多的否定自己,明明是謙虛,也會(huì)影響考官的判斷。談及缺點(diǎn)時(shí),除了說明現(xiàn)已清醒地認(rèn)識(shí)到了不足,要特別著重表明有改變?nèi)秉c(diǎn)的信心和方法。在對(duì)自己的評(píng)價(jià)中,不要泛泛而談,最好用事實(shí)說明問題。
9、有關(guān)“棘手”問題的應(yīng)答思路
在面試過程中可能出現(xiàn)兩種目的不同的試題,一種是正常的素質(zhì)能力測試題,另一種是超常的素質(zhì)能力測試題。有時(shí),考官以事先設(shè)計(jì)的問題為基礎(chǔ),即興提出具有挑戰(zhàn)性的問題;這類問題在面試中被看作是“拔高題”,應(yīng)試者對(duì)待這類考題切不可掉以輕心,也許正是對(duì)這樣的問題的答案,決定了面試的成敗。比如,針對(duì)稅務(wù)人員可能提出面對(duì),秉公執(zhí)法與恂私枉法考驗(yàn)的問題。諸如:“如果您是稅務(wù)專管員,在您的管轄范圍內(nèi),您的親屬發(fā)生了偷稅行為,您會(huì)怎樣處理?”面對(duì)類似的問題,應(yīng)試者不能簡單地回答,因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活中這類問題本身就不是簡單的問題。稅務(wù)人員面對(duì)您所管轄區(qū)內(nèi)的親屬偷稅問題,可以選擇秉公執(zhí)法,也可以就事論事,一事一議,也可以結(jié)合社會(huì)環(huán)境去論述?傊诨卮疬@類問題時(shí),既不能違反政策原則,又要體現(xiàn)合情合理,真實(shí)可信。
10、應(yīng)變能力題應(yīng)答思路
面試時(shí),考官經(jīng)常會(huì)拋出令人措手不及的考查考生應(yīng)變能力的題目,主要在有壓力的情況下,考查考生對(duì)突發(fā)事件、棘手問題的應(yīng)對(duì)?疾榭忌杆俣`巧地轉(zhuǎn)移角度、隨機(jī)應(yīng)變、觸類旁通的能力,考生須迅速做出正確的判斷和處理。思維反應(yīng)要敏捷,情緒要穩(wěn)定,考慮問題要周到?忌鷳(yīng)遵循“先冷靜,迅速補(bǔ)救處理,再追究責(zé)任”的原則,保持冷靜,先安撫情緒,然后及時(shí)補(bǔ)救,提出解決問題的方案,或記錄、匯報(bào)問題,或協(xié)調(diào)解決、督辦,再向上級(jí)匯報(bào),追究責(zé)任等。比如,考官問,發(fā)現(xiàn)旅游者食物中毒,導(dǎo)游人員應(yīng)該怎么做?首先應(yīng)該避免其他旅客出現(xiàn)慌亂情緒,控制情緒;立即撥打急救電話,并在等候期間,設(shè)法使中毒者催吐,讓中毒者大量喝水,以加速排泄,緩解毒性,請(qǐng)醫(yī)院開具診斷證明;迅速報(bào)告旅行社并追究供餐單位的責(zé)任。
還有一種應(yīng)變能力題,提出的問題往往針對(duì)考生回答問題內(nèi)容本身,問題較尖刻,此時(shí),考生應(yīng)控制情緒,告訴自己考官并無惡意,只是在考查自己的情緒穩(wěn)定性、自我控制能力、反應(yīng)力、應(yīng)變力、自我認(rèn)知能力等。比如,考官問,從心理學(xué)角度看,為了給主考官留下好印象,面試過程中考生總是竭力表現(xiàn)自己的長處,掩飾自己的不足,你現(xiàn)在是否也是這種心態(tài)?面對(duì)這種壓力式問題,主考官更關(guān)注的,不是考生回答了什么,而是怎樣回答?忌⒁猓旱谝,千萬不要緊張、慌亂,不要認(rèn)為是自己或別人面試表現(xiàn)不夠理想,因而主考官才故意設(shè)題刁難自己,更不能認(rèn)為“大禍臨頭”。第二,回答態(tài)度要誠懇。實(shí)事求是承認(rèn)人無完人,誰都有缺點(diǎn)和不足,每個(gè)人都希望得到贊許的評(píng)價(jià)。因此,面試過程中考生揚(yáng)長避短,甚至投主考官之所好也是可以理解的。第三,回答能體現(xiàn)出機(jī)智、幽默為上策,這樣考官會(huì)認(rèn)為,考生不僅處變不驚,且有化解壓力與緊張氣氛的能力。
11、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題應(yīng)答思路
這種題目有固定的回答模式,回答一般分為計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)三階段。根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn),確定主題和內(nèi)容,根據(jù)主題和內(nèi)容制定預(yù)算,匯報(bào)后實(shí)施。實(shí)施階段分為五部分,第一,需通過開會(huì)形式統(tǒng)一思想,分工,將計(jì)劃細(xì)化、責(zé)任落實(shí)到各人員崗位。第二,要準(zhǔn)備充分物資,包括人、財(cái)、物、時(shí)、地。第三,通知相關(guān)參與部門。第四,對(duì)特殊事件和要求的安排,比如協(xié)調(diào)各參與單位、領(lǐng)導(dǎo)來賓支持、媒體公關(guān)。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的動(dòng)態(tài)、特殊情況,要及時(shí)處理和匯報(bào)。第五,活動(dòng)結(jié)束后,需進(jìn)行善后事宜,如物資歸位、文件歸檔、座談會(huì)等匯報(bào)?偨Y(jié)包括及時(shí)匯報(bào),通過座談會(huì)等形式提出意見、找出差距、修改方案,寫出總結(jié)提交領(lǐng)導(dǎo)。
12、處人處事題應(yīng)答思路
在回答考官提出的處人處事技巧題時(shí),與不同人相處要運(yùn)用不同方式。對(duì)上級(jí),要持尊重態(tài)度原則、服從上級(jí)的安排,懂得保密,不議論上級(jí)等;對(duì)上級(jí)集體要服從,單向請(qǐng)示不卑不亢,保持中立態(tài)度,不亂說話等;與同事相處,有理有節(jié),保持真誠、謙虛態(tài)度。遇到矛盾,先找自身缺點(diǎn)和不足,利用第三人交流,化解矛盾,要有容人之量,取長補(bǔ)短,互相幫助,一視同仁,不拉幫結(jié)派。互相幫助,正確對(duì)待同事的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、成績和失誤,多幫助、多鼓勵(lì),求同存異?傊3謱捜、平等態(tài)度,不議是非,明白金無足赤,人無完人,正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同志、本人的缺點(diǎn)和不足。
13、分析思考能力題應(yīng)答思路
在回答此類問題時(shí),要保持辨證思維方式,時(shí)刻看到事物的正反兩面!坝性碇v原理,需表態(tài)先表態(tài)”,結(jié)合事例,闡明觀點(diǎn)。
比如提問,俗話說,多個(gè)朋友多條路,對(duì)此你是什么看法?考慮到事物正反方面,考生應(yīng)先闡明一般原理,客觀來說,朋友應(yīng)該是多多益善的。這其實(shí)也反映了一個(gè)人的交際能力和社會(huì)活動(dòng)能力。但朋友的互幫互助,是在真誠交往基礎(chǔ)上,以心才能換心。這是正面部分,而另一方面,不否認(rèn)有些朋友只是出于利益關(guān)系而存在,是在特定條件下的一種情感交換,是一種有條件的情感投資,它不能算是真正的朋友,也就不存在困難時(shí)一方對(duì)另一方的幫助和理解了。這種朋友當(dāng)然不是越多越好了。
14、思辯性問題應(yīng)答思路
理解題意;盡力找到著落點(diǎn),找準(zhǔn)切入點(diǎn);把問題的兩個(gè)方面分角度解釋清楚;把問題的兩方面統(tǒng)一起來;聯(lián)系自身(忌胡亂聯(lián)系)。
15、對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)問題應(yīng)答思路
解釋給出的話所反映的現(xiàn)象,辨證的看待這種現(xiàn)象。這種現(xiàn)象確實(shí)存在,而且在某些地區(qū),某些領(lǐng)域還比較嚴(yán)重,但是是局部現(xiàn)象,這句話以偏概全;指出這種現(xiàn)象的危害,雖然是局部現(xiàn)象,但是危害不可小視;指出這種現(xiàn)象的根源,是由于法制不完善,制度不完整,監(jiān)督不到位,素質(zhì)沒提高造成的;找出解決辦法;充滿信心,提出希望。要領(lǐng):社會(huì)現(xiàn)象(不可取,反對(duì),譴責(zé),客觀存在,丑惡,嚴(yán)厲打擊,憤慨,自豪,)。
套路是:首先可能這個(gè)社會(huì)現(xiàn)象存在,判斷是局部還是大局問題。大局是好的,主流是好的。只是極少數(shù),極其個(gè)別的。黨和國家正在努力解決這些問題,我本人更加有這樣的義務(wù);核心:分析現(xiàn)象是否符合黨和國家的政策,社會(huì)進(jìn)步,判斷是好是壞及其產(chǎn)生的原因和影響;解決的辦法:正確對(duì)待,采取相應(yīng)的措施,一種現(xiàn)象的產(chǎn)生要得以解決并非短期內(nèi)的事,要深思熟慮,從長計(jì)議,做好長期解決的準(zhǔn)備。
16、對(duì)政策方針的理解問題應(yīng)答思路
指明政策方針的內(nèi)容;闡明提出這個(gè)政策方針的背景;指出它的意義;指出實(shí)現(xiàn)的途徑;聯(lián)系自身,對(duì)于政策方針,每年都有不一樣的熱點(diǎn),反正都是按照上面的套路回答。
二、具體問題及其解答套路
1、如何處理與同事(領(lǐng)導(dǎo))的分歧?
第一,尊重和理解對(duì)方。雙方在人格上是平等的,沒有人會(huì)尊重一個(gè)不尊重自己的人,因此,在態(tài)度上我會(huì)尊重對(duì)方,這樣對(duì)方才有可能愿意和我溝通,從而有可能解決分歧。(另外,領(lǐng)導(dǎo)者是代表組織或單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)工作的,尊重領(lǐng)導(dǎo)在一定意義上也就是尊重和愛護(hù)整個(gè)組織。)
第二,反思。“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”,許多時(shí)候,雙方的分歧只是看問題的角度不同而已,因此,并不一定我的看法是對(duì)的,別人的看法就一定是錯(cuò)的。我會(huì)仔細(xì)分析對(duì)方觀點(diǎn)中的可取之處,反思自己觀點(diǎn)考慮不周的地方,對(duì)自己的觀點(diǎn)有一個(gè)客觀正確的認(rèn)識(shí)。
第三,溝通。根據(jù)對(duì)方的性格,選擇合適的時(shí)間地點(diǎn)方式進(jìn)行真誠的溝通。方法:如果對(duì)方是性格開朗的類型,我會(huì)采用直言建議的方式;如果對(duì)方是內(nèi)向嚴(yán)肅的性格,我會(huì)通過委婉的方式或者通過第三方來間接表達(dá)自己的看法。
第四,如果達(dá)成了共識(shí),自然是皆大歡喜。如果達(dá)不成共識(shí),除了明顯的違法犯罪行為要堅(jiān)決抵制以外,我會(huì)本著組織性、紀(jì)律性的原則求同存異(認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示),爭取圓滿完成工作任務(wù)。
2、甲領(lǐng)導(dǎo)說東,乙領(lǐng)導(dǎo)說西,怎么辦?
第一,尊重和理解雙方。領(lǐng)導(dǎo)者是代表組織或單位進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)工作的,尊重領(lǐng)導(dǎo)在一定意義上也就是尊重和愛護(hù)整個(gè)組織。
第二,調(diào)查實(shí)際情況,認(rèn)真分析雙方的意見,吸取其中較好的部分,形成一個(gè)綜合雙方意見的方案。需要說明的是,這種方案絕不是簡單的“折衷主義”,不是做老好人,其目的仍然是為了完成工作任務(wù),是一種求同存異,優(yōu)勢互補(bǔ)。
第三,分別與兩位領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)溝通,得到批準(zhǔn)后執(zhí)行。要注意溝通方式。
3、稀缺資源的分配,比如分房,人多房少,如何分?
第一,成立一個(gè)由各方面代表組成的分房小組,人員組成要按照比例,使各種情況的成員都有表達(dá)意見的渠道。
第二,分房小組研究出具體政策后,提交大會(huì)投票討論,并按照投票結(jié)果實(shí)施。
4、看到別人在做不想被你看到的事情,怎么辦?
(分清情況,根據(jù)具體情況作出相應(yīng)的處理。)
第一,如果事情危害國家和集體利益,要加以勸阻制止,無效的要及時(shí)匯報(bào)和舉報(bào),維護(hù)國家和集體利益。
第二,若私事,就當(dāng)作沒看見,可以故意和對(duì)方說一些天氣足球之類的話題轉(zhuǎn)移注意力,尊重對(duì)方的個(gè)人隱私。
5、對(duì)方說你的壞話,你當(dāng)場遇到,怎么辦?
第一,尊重對(duì)方,就當(dāng)作沒聽見,可以故意和對(duì)方說一些天氣足球之類的話題轉(zhuǎn)移注意力,尊重對(duì)方的個(gè)人隱私。
第二,溝通,根據(jù)對(duì)方的性格,選擇合適的時(shí)間地點(diǎn)方式進(jìn)行真誠的溝通,以消除誤會(huì)。如果對(duì)方是性格開朗的類型,我會(huì)采用直言建議的方式;如果對(duì)方是內(nèi)向嚴(yán)肅的性格,我會(huì)通過委婉的方式或者通過第三人來表但我的看法。
第三,反思,自己的言語行為是否有不足之處,在日后的工作生活中加以改正。
6、串詞編故事:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件四要素。
可以聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)方面的故事,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上什么都有可能發(fā)生。再一個(gè)辦法,聯(lián)系一個(gè)面試的故事(以“有一個(gè)年輕人……”開頭,敘述父母的期望,自己克服困難等,最后來一句,“現(xiàn)在,這個(gè)故事的主人公就坐在各位考官的面前。回答完畢。”)比較感人的類型:救助失學(xué)兒童,挽救犯罪分子改邪歸正,領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)心群眾生活,親情(比如父母把好東西留給孩子吃等)。注意,有一些詞語難以聯(lián)系,可以采取比喻來消化“……就像……一樣!
7、演講。
開頭引用幾個(gè)名言,從而引出觀點(diǎn)。
舉幾個(gè)例子,正面反面的,從而說明重要性。
分析一下原因。
提出對(duì)策。
展望未來,發(fā)號(hào)召(我們一定要實(shí)現(xiàn),我們也一定能夠?qū)崿F(xiàn))。